Grudzień w działach HR i marketingu to czas, który często przypomina armagedon. Z jednej strony roczne podsumowania, zamykanie budżetów i planowanie strategii na kolejny kwartał, a z drugiej – ta jedna, powracająca jak bumerang kwestia: prezenty świąteczne. Co roku stajemy przed tym samym dylematem. Jak połączyć oczekiwania pracowników, ograniczenia budżetowe i chęć zbudowania pozytywnego wizerunku pracodawcy? Czy bony świąteczne dla pracowników to wciąż standard, czy może relikt przeszłości, który warto zastąpić czymś bardziej nowoczesnym?
W dobie pracy hybrydowej i zmieniających się priorytetów, to, co wręczamy zespołowi z okazji Świąt Bożego Narodzenia, staje się czymś więcej niż tylko miłym gestem. Staje się manifestacją kultury organizacyjnej. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces wyboru idealnego upominku – od kwestii formalnych związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, przez psychologię obdarowywania, aż po gotowe inspiracje, które odmienią Twoją firmę.
SPIS TREŚCI
Dlaczego tradycyjne paczki i gotówka to często ślepa uliczka?
Jeszcze dekadę temu szczytem marzeń w wielu firmach były bogate paczki świąteczne. Wypełnione słodyczami, kawą, czasem alkoholem czy firmowym gadżetem, stanowiły bezpieczny standard. Jednak czasy się zmieniają, a wraz z nimi świadomość ekologiczna i żywieniowa pracowników. Dziś coraz częściej słyszy się głosy, że kolejna paczka z przetworzoną żywnością czy kubek z logo lądujący na dnie szafki to marnotrawstwo zasobów.
Co z gotówką? Choć premia finansowa zawsze jest mile widziana, psychologia behawioralna uczy nas, że pieniądze bardzo szybko „znikają” w domowym budżecie. Zostają wydane na bieżące rachunki, paliwo czy zakupy spożywcze. W efekcie pracownik po miesiącu nie pamięta już, że firma w ogóle go nagrodziła. Znika efekt emocjonalny, znika wdzięczność.
Tutaj na scenę wkraczają bony i vouchery na przeżycia. To rozwiązanie kompromisowe, które łączy w sobie swobodę wyboru (jak przy gotówce) z emocjonalnym ładunkiem (jak przy prezencie). Jednak nie każdy bon jest taki sam. Papierowy kupon do supermarketu to wciąż tylko zakupy spożywcze. Natomiast voucher na realizację marzeń to obietnica przygody, odpoczynku i wspomnień, które zostaną z pracownikiem na lata.
Prezent dla pracownika na święta? Postaw na emocje, a nie kurzący się gadżet. Okres świąteczny to nie tylko czas budżetowania i podsumowań, ale przede wszystkim moment, w którym firmy mają szansę autentycznie podziękować swoim zespołom i partnerom biznesowym. Czy Ty też stajesz przed corocznym dylematem: co kupić, by prezent nie wylądował na dnie szuflady? Wszyscy są zmęczeni standardowymi zestawami, krawatami czy kolejnym firmowym gadżetem. Prawdziwy, wartościowy prezent to inwestycja w motywację, lojalność i dobre samopoczucie obdarowanych.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a prezenty świąteczne – co musisz wiedzieć?
Dla wielu firm kluczowym aspektem przy wyborze upominków jest źródło ich finansowania. Najczęściej korzystamy tu ze środków ZFŚS. Aby jednak wydatki te były zgodne z prawem i bezpieczne podatkowo, należy pamiętać o kilku żelaznych zasadach. Bony świąteczne dla pracowników finansowane z funduszu socjalnego muszą być przyznawane w oparciu o tzw. kryterium dochodowe. Oznacza to, że wartość świadczenia powinna być uzależniona od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
W praktyce działy HR często obawiają się skomplikowanej biurokracji. Jednak odpowiednio skonstruowany regulamin ZFŚS pozwala na sprawne zarządzanie tym procesem. Warto pamiętać, że prezenty świąteczne sfinansowane z funduszu korzystają z preferencji podatkowych (do określonego limitu rocznego), co czyni je znacznie tańszym rozwiązaniem dla pracodawcy niż wypłata ekwiwalentu w formie premii doliczanej do wynagrodzenia zasadniczego.
Warto również wspomnieć o świadczeniach dla rodzin. Paczki dla dzieci pracowników to tradycja w wielu zakładach pracy. Tutaj również można zastosować nowoczesne podejście. Zamiast torby ze słodyczami, która nie zawsze jest pożądana przez rodziców dbających o dietę pociech, można zaoferować vouchery na rodzinne wyjścia – do parku trampolin, kina czy parku rozrywki. To buduje wizerunek firmy przyjaznej rodzinie, która wspiera wspólne spędzanie czasu.
Psychologia prezentu: Dlaczego „przeżycia” wygrywają z „rzeczami”?
Najlepsze upominki to te, które dają radość i wspomnienia. Właśnie dlatego prezenty-przeżycia rewolucjonizują rynek również prezentów firmowych. W Katalogu Marzeń wiemy, że podarowanie emocji to najskuteczniejszy sposób na zbudowanie długotrwałej relacji. Kiedy pracownik otrzymuje od firmy możliwość skoku ze spadochronem, relaksującego masażu czy kolacji w ciemności, otrzymuje komunikat: „Widzimy Cię jako człowieka, nie tylko jako pracownika. Zależy nam na Twoim well-beingu i pasjach”.
Badania nad szczęściem jednoznacznie wskazują, że satysfakcja z zakupu przedmiotów materialnych maleje z czasem (zjawisko habituacji), podczas gdy satysfakcja z przeżyć rośnie – nawet po fakcie, gdy wracamy do nich we wspomnieniach. Bony świąteczne dla pracowników w formie doświadczeń stają się więc paliwem motywacyjnym na długi czas. Kiedy zespół po nowym roku wraca do biura, rozmowy przy kawie nie dotyczą tego, kto jaki dostał blender czy bon do dyskontu, ale tego, kto jak spędził czas. „Byłem na off-roadzie”, „Zrelaksowałam się w SPA” – to historie, które integrują zespół.
Pokażemy Ci 10 inspiracji, które zamienią korporacyjne „muszę” w autentyczne „wow!” – i podpowiemy, jak łatwo wdrożyć je w Twojej firmie.
🎁 10 pomysłów na prezent-przeżycie, które budują pozytywne emocje i lojalność
Przygotowaliśmy przekrój przez kategorie, które idealnie nadają się zarówno do grupowego, jak i spersonalizowanego sprezentowania. Niezależnie od tego, czy szukasz prezentu dla całego działu, czy ekskluzywnego upominku dla kluczowego menedżera, te propozycje, finansowane ze środków firmy, zrobią wrażenie.
1. Moc adrenaliny dla odkrywców i handlowców
Dla pracowników, którzy żyją na wysokich obrotach, lubią rywalizację i ciągłe wyzwania, spokój może być nudny. Jazda super samochodem lub skoki spadochronowe to propozycje na ekstremalny prezent, który świetnie sprawdzi się w młodym, dynamicznym zespole. To może być nagroda za wybitne osiągnięcia sprzedażowe. Poczucie, że firma funduje spełnienie marzeń z listy „bucket list” i daje dawkę motywującej energii na nowy rok, jest bezcenne. Taki prezent idealnie wpisuje się w narrację o przekraczaniu granic i osiąganiu niemożliwego.
2. Chwila ukojenia dla wypalonych i zapracowanych
Okres przed Świętami Bożego Narodzenia to często czas największego stresu. Dla działów księgowości, logistyki czy obsługi klienta najlepszym prezentem jest cisza i regeneracja. Propozycja: Dzień SPA i zabiegi relaksujące! Wybierz pakiety SPA lub masaż dla dwojga (dla pracownika i jego bliskiej osoby) i podaruj relaks. Inwestycja w wellbeing i redukcję stresu to jasny sygnał, że firma troszczy się o równowagę życiową i zdrowie zespołu. To prezenty świąteczne, które mówią: „Odpocznij, zasłużyłeś na to”.
3. Dla koneserów i partnerów biznesowych
Szukasz czegoś z klasą? Czegoś, co nie będzie faux-pas, a jednocześnie uniknie sztampy alkoholu w drewnianej skrzynce? Propozycja: degustacja win lub koncert przy świecach. Elegancki, kulturalny upominek, który daje unikalne doznania i jest formą subtelnej rozrywki na wysokim poziomie, idealnej na wyciszenie pod koniec roku. To doskonała alternatywa dla materialnych upominków dla zarządu czy kluczowych kontrahentów.
4. Aktywny weekend dla podbudowania zespołowego ducha
Jeśli chcesz, aby bony służyły integracji, wybierz aktywności, które można realizować w małych grupach. Propozycja: Wyprawa Off Road lub lot balonem. To prezenty stworzone do wykorzystania w małych zespołach projektowych. Wspomnienia wspólnego pokonywania błota w aucie terenowym lub podziwiania świtu z kosza balonu cementują relacje na długo skuteczniej niż jakakolwiek firmowa wigilia przy stole.
5. Przygoda kulinarna dla smakoszy
Gotowanie to nowa joga. Dla wielu pracowników kuchnia to miejsce relaksu i kreatywności. Nasza propozycja: kursy gotowania lub voucher do restauracji (Kolacja dla dwojga). Rozwój hobby, które pracownik może kontynuować w wolnym czasie albo miły wieczór przy wyjątkowych potrawach. To prezent uniwersalny, bo przecież każdy lubi dobrze zjeść, a wspólne wyjście z partnerem/partnerką na koszt firmy jest zawsze mile widziane.
6. Lotnicze emocje dla fanów wysokości
Chcesz, aby Twoja firma kojarzyła się z wysokimi lotami? Dosłownie? Propozycja: Loty szybowcem lub Loty widokowe. Wręczając taki bon świąteczny, masz gwarantowany efekt „wow”, który z pewnością zostanie zapamiętany i doceniony bardziej niż tradycyjne gadżety. To idealna opcja dla osób, które cenią sobie wolność i perspektywę.
7. Rodzinna atrakcja – alternatywa dla paczek dla dzieci
Zamiast kupować zabawki, które zaraz się znudzą, postaw na czas spędzony z rodziną. Propozycja: Bilet do Parku Rozrywki lub Escape Room. Prezent dla całej rodziny to docenienie faktu, że pracownik ma życie prywatne. Podarunek, który daje radość całej rodzinie, buduje lojalność. Dzieci pracowników będą zachwycone wycieczką do Energylandii czy Suntago, a rodzice docenią odciążenie domowego budżetu w sferze rozrywki.
8. Dla kreatywnych i artystycznych dusz
W każdym zespole są osoby, które po godzinach malują, lepią w glinie lub robią zdjęcia. Nasza propozycja: Warsztaty kreatywne, Ceramika lub Kurs fotografii. Wspieranie kreatywności i pasji daje obdarowanym poczucie radości i przekłada się na lepsze zdolności rozwiązywania problemów w pracy. To prezent bardzo osobisty, pokazujący, że znasz zainteresowania swojego pracownika.
9. Dla aktywnych i wielbicieli sportu
Dla tych, którzy nie potrafią usiedzieć w miejscu i potrzebują fizycznego wyżycia się. Propozycja: Bon na Strzelnicę lub Paintball. Idealny dla osób, które potrzebują intensywnego odreagowania stresu. Strzelanie to także trening koncentracji i precyzji – umiejętności przydatnych w biznesie.
10. Największa wolność wyboru – prezent uniwersalny
Nie wiesz, co wybrać? Boisz się, że nie trafisz w gust? Propozycja: Karta podarunkowa Katalogu Marzeń – Gift Voucher. Zamiast ryzykować nietrafionym prezentem, obdarowany sam wybiera swoje idealne przeżycie z ponad 14 000 dostępnych opcji w całej Polsce. Dajemy gwarancję satysfakcji. To najbezpieczniejsze rozwiązanie dla dużych firm, gdzie trudno o indywidualne podejście do każdego z 500 czy 1000 pracowników.
Logistyka prezentowa – jak nie zwariować przed Świętami?
Wybór prezentu to jedno, ale jego dystrybucja to drugie. Każdy, kto choć raz organizował paczki świąteczne dla dużej firmy, wie, z czym to się wiąże. Zamawianie towaru, magazynowanie kartonów w salach konferencyjnych, pakowanie, a potem skomplikowana logistyka dostarczenia tego do pracowników zdalnych lub oddziałów terenowych. To koszmar logistyczny i ogromne koszty ukryte (czas pracy działu administracji).
Postaw na Prostotę i Szybkość. Czy prezenty-przeżycia to dużo zachodu? Wręcz przeciwnie! W Katalogu Marzeń doskonale rozumiemy wyzwania działów HR, administracji i marketingu przed świętami.
- Uniwersalność: jeśli wybierzesz karty podarunkowe, obdarowany sam wybiera, czy woli masaż, czy kurs językowy. Rozwiązuje to odwieczny problem „nietrafionego prezentu”.
- Brak logistyki magazynowej: koniec z zamawianiem, pakowaniem i wysyłką paczek. Dostarczymy e-vouchery błyskawicznie, z możliwością personalizacji (logo firmy, dedykowane życzenia). Możesz wysłać je mailem w wigilijny poranek – dotrą do każdego, niezależnie od tego, czy pracuje z biura w Warszawie, czy zdalnie z Bieszczad.
- Idealne last minute: potrzebujesz prezentów na dziś? Zapomniałeś o ważnym kontrahencie? Nasze e-vouchery można dystrybuować natychmiast, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla osób, które szukają prezentu last minute dla pracownika lub partnera biznesowego.
Bony świąteczne a budowanie Employer Branding
Współczesny Employer Branding to nie owocowe czwartki. To realne działania, które pokazują, jakimi wartościami kieruje się firma. Wybór prezentów na święta Bożego Narodzenia to papierek lakmusowy kultury organizacyjnej.
Dając swoim pracownikom możliwość przeżycia czegoś niezwykłego, budujesz narrację firmy nowoczesnej, otwartej i dbającej o work-life balance. Pracownik, który dzięki firmie skoczył ze spadochronem, opowie o tym rodzinie i znajomym. Stanie się naturalnym ambasadorem marki. Zdjęcie z lotu balonem wyląduje na jego Instagramie lub LinkedInie z podziękowaniem dla firmy. To darmowy, autentyczny i niezwykle cenny marketing rekrutacyjny.
Warto też zauważyć, że młodsze pokolenia (Millenialsi i Gen Z) zdecydowanie bardziej cenią „być” niż „mieć”. Tradycyjne bony do sieci handlowych są dla nich mało atrakcyjne – to po prostu ekwiwalent gotówki. Karta podarunkowa na przeżycia wpisuje się w ich styl życia, nastawiony na kolekcjonowanie momentów.
Podsumowanie: Zainwestuj w relacje, nie w przedmioty
Świąteczny prezent w biznesie to symbol zaufania i inwestycja w długoterminową współpracę. Wybierając doświadczenie, dajesz coś, czego nie da się kupić w zwykłym sklepie – szczęście, wspomnienia i zasłużony czas dla siebie. To gest, który mówi: „Dziękuję, że jesteś z nami”.
W tym roku odważ się na zmianę. Zamiast kolejnych kalendarzy, długopisów czy koszy delikatesowych, podaruj swojemu zespołowi możliwość wyboru. Bony świąteczne dla pracowników w formie Voucherów na Przeżycia to rozwiązanie win-win. Ty zyskujesz spokój, brak problemów logistycznych i optymalizację kosztów, a Twoi pracownicy otrzymują przepustkę do świata marzeń.
Paczki i tradycyjne bony odchodzą do lamusa. Przyszłość to personalizacja i emocje. Niezależnie od tego, czy masz budżet 50 zł czy 500 zł na osobę, w ofercie przeżyć znajdziesz coś, co wywoła uśmiech.
Nie kupuj w ciemno! Zapytaj ekspertkę Katalogu Marzeń o dedykowaną ofertę dla Twojej firmy. Chcesz wiedzieć, jak zoptymalizować budżet ZFŚS? Potrzebujesz personalizowanych voucherów z logo Twojej firmy? Wypełnij formularz kontaktowy poniżej i przekonaj się, jak proste może być zadowolenie Twoich współpracowników. Spraw, by te Święta Bożego Narodzenia zostały zapamiętane na lata.
